一般社団法人 エッジソン・マネジメント協会

プライバシーポリシー

一般社団法人エッジソンマネジメント協会（以下、「当協会」といいます。）は，個人情報の保護に関する法律（平成15年5月30日法律第57号）に規定される個人情報（生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができるものを指します。他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができ得るものも含みます。以下単に「個人情報」といい、当該個人情報により特定される個人を「本人」といいます。）を適切に保護する観点から、以下の取組みを推進します。

  1. 当協会は、個人情報の取扱いに関し、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
  2. 個人情報の取得、利用にあたっては、その利用の目的を特定し、その目的の達成に必要な範囲内で適切に取扱い、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い（目的外利用）はいたしません。また、目的外利用を行わないために、適切な管理措置を講じます。
  3. 個人情報の取得は適正かつ公正な方法で取得します。
  4. 当協会は、本人の同意を得ている場合、法令に基づく場合等を除き、取得した個人情報を第三者に提供することはいたしません。
  5. 個人情報の取得・利用・提供の各場面において、その情報を提供した本人が適切に関与し得るようにいたします。また、個人情報の取扱いに関する苦情及び相談を受けた場合は、その内容について迅速に事実関係等を調査し、合理的な期間内に誠意をもって適切に対応いたします。
  6. 個人情報の管理にあたっては、組織的・人的・物理的・技術的な安全管理措置を講じ、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正に取り組みます。
  7. 個人情報に関する管理体制と仕組みを整備し、確実に運用されるように継続的な見直し及び改善を実施します。

制定：2022年7月1日
最終改定：2023年3月1日

個人情報の取り扱いについて

1.個人情報について

個人情報とは、生存する個人に関する情報であり、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの（他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含みます）を指します。

2.個人情報の利用目的について

当協会は、個人情報を下記業務ならびに利用目的の達成に必要な範囲で利用いたします。

1.コラギア等のプロジェクト、セミナー講演、教育支援等の業務実施に伴って取得した個人情報
  • ・当協会および共創支援企業による業務の遂行
2.プロジェクトへの参画希望者の個人情報
  • ・当協会によるプロジェクトへの参画審査のため
  • ・当協会によるイベント、カンファレンス、セミナー等の案内、運営、管理、アンケート実施のため
  • ・参画審査の結果、プロジェクトに参画する方の当協会による事務手続き、または運営管理のため
  • ・お問い合わせ、当協会からの各種連絡のため
3.当協会のサービス利用者の個人情報
  • ・当協会によるサービスの利用に関する各種手続き
  • ・当協会および共創支援企業によるサービス提供、案内
  • ・当協会および共創支援企業のサービスの開発改善
  • ・サービス利用者からの問い合わせ、当協会からの各種連絡
4.イベント、カンファレンス、セミナー参加者に関する個人情報
  • ・当協会および共創支援企業によるイベント、カンファレンス、セミナー等の案内、運営、管理、アンケート実施のため
  • ・当協会および共創支援企業が提供するイベントに関する案内のため
5.取引先の役職員に関する個人情報
  • ・当協会による取引先管理のため
6.当協会が業務を委託する個人の個人情報
  • ・業務の依頼
  • ・契約管理のため
7.役職員（役員・理事・従業員等）・退任者・退職者に関する個人情報
  • ・当協会における雇用及び人事管理のため

3.安全管理措置のために講じている措置

当協会は、関係する法令およびガイドラインを遵守し、取り扱う個人データの漏えい、滅失または毀損の防止その他の個人データの安全管理のため、必要かつ適切な措置（以下、「安全管理措置」といいます）を以下の通り講じてまいります。

  1. 基本方針の策定

    2. 当協会は、個人データの適正な取扱いを確保するため、基本方針として「個人情報保護方針」を策定しています。

  2. 個人データの取扱いに係る規律の整備

    3. 当協会は、個人データの取扱方法、責任者・担当者およびその役割等について定める内部規程を策定しています。

  3. 組織的安全管理措置

    4. 当協会は、個人情報の取扱いに関する責任者を設置するとともに、内部規程の整備、全役職員への規程周知および遵守徹底、法や規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の報告・連絡体制を整備しています。さらに個人情報を取り扱う業務を委託する場合は、委託先に対して厳正な監督措置を実施し、委託先においても個人情報に関する安全管理措置が厳格に保たれるように監視を行っています。

  4. 人的安全管理措置

    5. 当協会は、全役職員に対し個人情報の適正な取り扱いに関する教育・研修を定期的に実施しています。

  5. 物理的・技術的安全管理措置

    6. 当協会は、個人データを取り扱う区域において、全役職員及び第三者の入退室管理を行うとともに、個人情報を含む文書や媒体、機器等は施錠保管等の盗難防止措置を実施しています。また、個人データおよび個人データを取り扱う情報システムへのアクセス制御、コンピュータウイルス対策、不正ソフトウェア対策、情報システムの監視等を実施しています。

  6. 外的環境の把握

    7. 当協会は、 外国においてお客様個人情報を取り扱う場合には、当該外国の個人情報の保護に関する制度等を把握したうえで、適切な措置を講じます。外国における個人情報保護制度の概要については、個人情報保護委員会が公表している「外国における個人情報の保護に関する制度等の調査」の結果
    （https://www.ppc.go.jp/personalinfo/legal/kaiseihogohou/#gaikoku）も参照ください。

4.個人情報の共同利用について

当協会は、当協会による事業推進のため、個人情報（個人番号を除きます）を以下のとおり共同利用させていただく場合がございます。

  1. 共同利用する個人情報の項目

    2. 【プロジェクト等に参画する方の個人情報】

    ・氏名、性別、住所、電話番号、メールアドレス、生年月日、学歴、経歴、出身地等、その他の記述により当該参画者を識別できるもの

    【共創支援企業、その他当協会外の方の個人情報】

    ・氏名（氏名を特定する勤務先・所属・肩書等を含みます）、住所、電話番号、ファックス番号、メールアドレス等

    ・お問い合わせに関する事項

    ・教育プログラム提供並びに当協会のサービス提供に関する事項（サービス利用に必要なアカウント情報のほか、閲覧・検索・位置情報等の行動履歴に該当する情報等）

    【役職員等の内部情報】

    ・氏名その他の情報

  2. 共同利用する者の範囲

    3. ①共創支援企業（共創支援企業の一覧はこちら）

    ②株式会社リンクアンドモチベーションおよびそのグループ会社（グループ会社一覧はこちら）

  3. 共同利用する者の利用目的

    4. 「2. 個人情報の利用目的」の範囲内において、必要な場合に限り共同利用することがあります。

  4. 共同利用する個人情報の管理責任者

    5. エッジソンマネジメント協会　個人情報保護管理者

  5. 取得方法

    6. 当協会サービスのご利用等に伴って取得した個人情報を、原則として、暗号化等によって秘匿化したウェブシステムによって共有します。

5.開示、訂正等の手続きについて

当協会は、本人からの保有個人データの開示、利用目的の通知、保有個人データの内容が事実に反する場合等における訂正等、利用停止等及び第三者提供の停止又は第三者提供記録の開示（以下「開示等」といいます）のご請求を受付いたします。

  1. 開示等の求めの申し出先

    2. ①苦情・相談窓口

    ②所定の請求書に必要書類を添付のうえ、以下の宛先に、ご郵送ください。

    〒104-0061　東京都中央区銀座 四丁目12番15号 歌舞伎座タワー
    エッジソンマネジメント協会
    個人情報取扱相談窓口

  2. ご提出いただくもの

    3. ①個人情報　開示等請求書

    ②本人確認のための書類（運転免許証、パスポート等）

    ③法定代理人の場合は、上記②に加え、法定代理権があることを確認する書類

    任意代理人の場合は、上記②に加え、当協会所定の委任状及び本人の印鑑証明書

    ※ご提出いただいた書類に記載された本籍地等や要配慮個人情報については、あらかじめ塗り潰したうえでご提出ください。当協会受領時に塗り潰されていない場合は、当協会にて塗り潰すことにより取得しないものとさせていただきます。

  3. 手数料

    4. 開示等の請求については、個人情報保護法に基づき、1回のご請求ごとに、500円の手数料を徴収させて頂きます。500円分の定額小為替を請求書類に同封して頂きますようお願い申し上げます。購入手数料はご負担頂くよう、お願いいたします。（なお、手数料の額は予告なく変更させて頂くことがございますので、何卒ご了承ください）。

    ※手数料が不足している場合及び手数料が同封されていない場合は、その旨ご連絡申し上げますが、所定の期間内にお支払いがない場合は、開示等の求めがなかったものとして対応させて頂きます。

開示等のご請求の具体的な手続きにつきましては、「6. 個人情報の取扱いに関するご相談・苦情について」に記載しております当協会の個人情報取扱相談窓口までお問い合わせください。

6.個人情報の取扱いに関するご相談・苦情について

当協会の個人情報の取扱いに関するご相談や苦情等のお問い合わせについては、下記の個人情報取扱相談窓口までご連絡いただきますよう、お願い申し上げます。

一般社団法人エッジソンマネジメント協会
東京都中央区銀座４丁目１２番１５号歌舞伎座タワー
理事長　樫原　洋平
個人情報取扱相談窓口

利用者情報の外部送信について

当協会は、当協会が提供するウェブサイト・アプリケーションサービス等（以下「本サイト等」といいます）を通じて、本サイト等を閲覧・利用する方（以下「利用者」といいます）のパソコンやスマートフォン等の端末（以下「端末」といいます）に記録された当該利用者に関する情報を、Cookie等を利用して収集し、当該利用者以外の者の電気通信設備（Webサーバ等）に送信することがあります。本サイト等におけるCookie等の利用状況については下記のとおりです。なお、利用者は、ブラウザの設定を変更することにより、いつでもCookie等の利用設定を変更することができますが、Cookie等を無効にした場合、本サイト等の利用に影響を及ぼす場合があります。

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本サイト等における情報の外部送信についてのお問い合わせ・苦情・相談は、下記お客様相談窓口までご連絡ください。

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一般社団法人エッジソンマネジメント協会　お客様相談窓口
東京都中央区銀座４丁目１２番１５号　歌舞伎座タワー

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